Regulamin sesji zdjęciowej
Regulamin stworzony jest po to, aby współpraca między mną, a Wami przebiegała jak najlepiej i aby każdy znał swoje prawa i obowiązki i czuł się bezpiecznie.
W Regulaminie nazywam siebie – Fotografem, a Ciebie – Klientem.
Każdy klient zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem, przed kupnem sesji i/lub vouchera.
Każdy klient zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem, przed kupnem sesji i/lub vouchera.
Kupno sesji i/lub vouchera jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.
Oświadczenie Fotografa
1. Fotograf zapewnia, że posiada odpowiednie umiejętności i doświadczenie w zakresie wykonywania sesji zdjęciowych, a jego praca jest efektem działalności twórczej, wolnej od wad prawnych. Ponadto Fotograf oświadcza, iż dysponuje odpowiednim sprzętem fotograficznym do wykonania sesji.
2. Fotograf dokłada wszelkich starań, aby efekt jego pracy był dla Klienta satysfakcjonujący.
3. Fotograf oświadcza, że obróbka zdjęć dotyczy korekty kolorystyki zdjęcia, kadrowania, korekty światła (np. kontrast, ekspozycja, itp). Obróbka zdjęć przez fotografa w zakresie retuszu skóry dotyczy jedynie usunięcia wyprysków. Nie dotyczy usuwania zmarszczek, rozstępów i innych naturalnych zmian skórnych (poza wypryskami).
2. Fotograf dokłada wszelkich starań, aby efekt jego pracy był dla Klienta satysfakcjonujący.
3. Fotograf oświadcza, że obróbka zdjęć dotyczy korekty kolorystyki zdjęcia, kadrowania, korekty światła (np. kontrast, ekspozycja, itp). Obróbka zdjęć przez fotografa w zakresie retuszu skóry dotyczy jedynie usunięcia wyprysków. Nie dotyczy usuwania zmarszczek, rozstępów i innych naturalnych zmian skórnych (poza wypryskami).
Oświadczenie Klienta
1. Klient oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje styl jego zdjęć, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę wykonywanych zdjęć, efekt końcowy post produkcji jak i ogólną estetykę wykonywanych zdjęć, jak również zgadza się z jego artystyczną interpretacją materiału zdjęciowego.
2. Klient zobowiązuje się nie ingerować w technikę edycji artystycznej zdjęć stosowaną przez Fotografa.
3. Klient ma świadomość, że na końcowy efekt pracy Fotografa mają wpływ takie czynniki jak światło w pomieszczeniach i na zewnątrz, warunki pogodowe, warunki otoczenia.
Warunki realizacji sesji zdjęciowej
2. Klient zobowiązuje się nie ingerować w technikę edycji artystycznej zdjęć stosowaną przez Fotografa.
3. Klient ma świadomość, że na końcowy efekt pracy Fotografa mają wpływ takie czynniki jak światło w pomieszczeniach i na zewnątrz, warunki pogodowe, warunki otoczenia.
Warunki realizacji sesji zdjęciowej
1. Sesja odbywa się po uzgodnieniu terminu i miejsca pomiędzy Klientem a Fotografem.
Na sesję należy być gotowym na umówionym miejscu punktualnie. Spóźnienie skraca czas trwania sesji o czas spóźnienia, co może uniemożliwić wykonanie pełnego pakietu przez fotografa. Fotograf nie ponosi za to odpowiedzialności.
Na sesję należy być gotowym na umówionym miejscu punktualnie. Spóźnienie skraca czas trwania sesji o czas spóźnienia, co może uniemożliwić wykonanie pełnego pakietu przez fotografa. Fotograf nie ponosi za to odpowiedzialności.
2. W razie spóźnienia lub niemożliwości dotarcia na sesję, Klient zobowiązuje się poinformować o tym Fotografa, conajmniej na 90 min. przed terminem sesji.
3. Klient i Fotograf mają prawo do jednorazowego przesunięcia terminu bez podania przyczyny, bez żadnych konsekwencji, najpóźniej 24 godziny przed umówionym terminem.
4. Kolejne przesunięcie terminu z winy Fotografa wiąże się z koniecznością zwrotu zadatku Klientowi.
5. Kolejne przesunięcie terminu z winy Klienta wiąże się z utratą zadatku i terminu.
6. Sesja w plenerze uzależniona jest od pogody, jeśli w umówionym terminie pogoda nie będzie sprzyjać sesji zdjęciowej (np. będzie padał deszcz) sesja zostanie przeniesiona i konieczne będzie umówienie nowego terminu sesji, bez utraty jednorazowego przeniesienia sesji bez podania przyczyny i bez żadnych innych konsekwencji.
7. Sesja w studio fotograficznym odbywa się we wcześniej ustalonym miejscu między Fotografem, a Klientem i jest dodatkowo płatna, w zależności od wyboru studia.
8. Każda sesja poprzedzona jest konsultacją z Klientem dotyczącą preferowanej stylistyki sesji, miejsca sesji oraz ubioru Klienta. Klient jest świadomy, że nie zastosowanie się do wskazówek fotografa może wpłynąć na efekt końcowy sesji. Fotograf nie ponosi za to odpowiedzialności.
9. Klient zamawiający sesję w plenerze jest świadomy takich okoliczności jak prawdopodobieństwo wystąpienia błota, piachu, wody, roślin, owadów, zwierząt, itp. Klient i 10. Fotograf zobowiązują się zachowywać stosownie do zasad panujących w mieście i przyrodzie, aby uniknąć potencjalnych niebezpieczeństw.
Wynagrodzenie Fotografa
4. Kolejne przesunięcie terminu z winy Fotografa wiąże się z koniecznością zwrotu zadatku Klientowi.
5. Kolejne przesunięcie terminu z winy Klienta wiąże się z utratą zadatku i terminu.
6. Sesja w plenerze uzależniona jest od pogody, jeśli w umówionym terminie pogoda nie będzie sprzyjać sesji zdjęciowej (np. będzie padał deszcz) sesja zostanie przeniesiona i konieczne będzie umówienie nowego terminu sesji, bez utraty jednorazowego przeniesienia sesji bez podania przyczyny i bez żadnych innych konsekwencji.
7. Sesja w studio fotograficznym odbywa się we wcześniej ustalonym miejscu między Fotografem, a Klientem i jest dodatkowo płatna, w zależności od wyboru studia.
8. Każda sesja poprzedzona jest konsultacją z Klientem dotyczącą preferowanej stylistyki sesji, miejsca sesji oraz ubioru Klienta. Klient jest świadomy, że nie zastosowanie się do wskazówek fotografa może wpłynąć na efekt końcowy sesji. Fotograf nie ponosi za to odpowiedzialności.
9. Klient zamawiający sesję w plenerze jest świadomy takich okoliczności jak prawdopodobieństwo wystąpienia błota, piachu, wody, roślin, owadów, zwierząt, itp. Klient i 10. Fotograf zobowiązują się zachowywać stosownie do zasad panujących w mieście i przyrodzie, aby uniknąć potencjalnych niebezpieczeństw.
Wynagrodzenie Fotografa
1.Klient jest zobowiązany do zapłaty zadatku w wysokości 300 zł w dniu ustalenia terminu sesji. Po upływie tego czasu i braku zapłaty zadatku, termin z powrotem trafia do puli wolnych terminów.
2. Zapłata reszty kwoty za sesję i najniższy pakiet zdjęciowy następuje przelewem na konto Fotografa, najpóźniej w dniu wykonania sesji.
3. Klient deklaruje wybrany pakiet zdjęciowy, który po sesji nie może zostać pomniejszony. Do każdego pakietu można dokupić dodatkowe obrobione zdjęcia, w cenie wyszczególnionej przy każdym pakiecie lub w indywidualnych ustaleniach Fotografa z Klientem, jeśli takie miały miejsce.
4. Dojazd na miejsce sesji (plener, dom klienta, studio fotograficzne) jest darmowy jeśli nie przekroczy on 25 km od miejsca zamieszkania Fotografa, tj. Ul. Brzegi 105, 32-040 Wrząsowice. Dojazd powyżej tej odległości płatny jest dodatkowo w wysokości 3 zł/km.
Warunki i terminy przekazania zdjęć i produktów końcowych klientowi
2. Zapłata reszty kwoty za sesję i najniższy pakiet zdjęciowy następuje przelewem na konto Fotografa, najpóźniej w dniu wykonania sesji.
3. Klient deklaruje wybrany pakiet zdjęciowy, który po sesji nie może zostać pomniejszony. Do każdego pakietu można dokupić dodatkowe obrobione zdjęcia, w cenie wyszczególnionej przy każdym pakiecie lub w indywidualnych ustaleniach Fotografa z Klientem, jeśli takie miały miejsce.
4. Dojazd na miejsce sesji (plener, dom klienta, studio fotograficzne) jest darmowy jeśli nie przekroczy on 25 km od miejsca zamieszkania Fotografa, tj. Ul. Brzegi 105, 32-040 Wrząsowice. Dojazd powyżej tej odległości płatny jest dodatkowo w wysokości 3 zł/km.
Warunki i terminy przekazania zdjęć i produktów końcowych klientowi
1. W terminie 7 dni roboczych po wykonaniu sesji, Klient otrzymuje galerię zdjęć ze znakiem wodnym, zabezpieczoną hasłem, z których sam wybiera ujęcia. Wybrane ujęcia poddawane są finalnej obróbce.
2. W terminie 7 dni roboczych od wyboru zdjęć przez Klienta zdjęcia w formie elektronicznej są udostępniane do pobrania Klientowi.
3. Odbitki, fotoalbumy i inne produkty fizyczne, są oddawane klientowi do 21 dni od momentu wyboru zdjęć przez Klienta.
4. Fotograf dokłada wszelkich starań by jak najszybciej i w jak najlepszej jakości oddać materiał Klientowi. W wyjątkowych sytuacjach, tj. choroba, urlop, zdarzenie losowe, Fotograf ma prawo wydłużyć termin oddania Klientowi produktów, o których mowa w punkcie powyżej. 5. Fotograf ma obowiązek poinformowania Klienta o wydłużeniu terminu realizacji zlecenia.
6. Istnieje możliwość szybszego oddania Klientowi materiału do wyboru zdjęć, w terminie 3 dni roboczych od wykonania sesji, za dodatkową opłatą – 400 zł.
7. Klient otrzymuje dokładnie taką liczbę zdjęć, jaką wybrał w internetowej galerii lub na jaką umówił się z Fotografem w odrębnej umowie.
8. Fotograf nie oddaje i nie udostępnia surowych, nieobrobionych zdjęć Klientowi. Klient nie ma możliwości wykupienia nie obrobionych zdjęć od Fotografa, tzw. Plików RAW.
9. Fotograf przechowuje niewybrane zdjęcia na dysku przez 2 miesiące od daty wykonania sesji.
10. Po realizacji zamówienia obrobione zdjęcia będą przechowywane przez Fotografa przez 3 miesiące, po tym okresie będą usunięte trwale z dysku.
11. Klient ma możliwość bezpłatnego odbioru zamówionych odbitek i innych produktów fotograficznych osobiście pod adresem ul. Brzegi 105, 32-040 Wrząsowice, lub za pośrednictwem kuriera lub paczkomatów InPost w cenie 19,90 zł.
Warunki zakupu Vouchera
4. Fotograf dokłada wszelkich starań by jak najszybciej i w jak najlepszej jakości oddać materiał Klientowi. W wyjątkowych sytuacjach, tj. choroba, urlop, zdarzenie losowe, Fotograf ma prawo wydłużyć termin oddania Klientowi produktów, o których mowa w punkcie powyżej. 5. Fotograf ma obowiązek poinformowania Klienta o wydłużeniu terminu realizacji zlecenia.
6. Istnieje możliwość szybszego oddania Klientowi materiału do wyboru zdjęć, w terminie 3 dni roboczych od wykonania sesji, za dodatkową opłatą – 400 zł.
7. Klient otrzymuje dokładnie taką liczbę zdjęć, jaką wybrał w internetowej galerii lub na jaką umówił się z Fotografem w odrębnej umowie.
8. Fotograf nie oddaje i nie udostępnia surowych, nieobrobionych zdjęć Klientowi. Klient nie ma możliwości wykupienia nie obrobionych zdjęć od Fotografa, tzw. Plików RAW.
9. Fotograf przechowuje niewybrane zdjęcia na dysku przez 2 miesiące od daty wykonania sesji.
10. Po realizacji zamówienia obrobione zdjęcia będą przechowywane przez Fotografa przez 3 miesiące, po tym okresie będą usunięte trwale z dysku.
11. Klient ma możliwość bezpłatnego odbioru zamówionych odbitek i innych produktów fotograficznych osobiście pod adresem ul. Brzegi 105, 32-040 Wrząsowice, lub za pośrednictwem kuriera lub paczkomatów InPost w cenie 19,90 zł.
Warunki zakupu Vouchera
1. Istnieje możliwość wykupienia sesji w postaci Vouchera.
2. Voucher ma ważność 1 rok od daty zakupu.
3. Voucher w formie elektronicznej jest w cenie wybranego pakietu lub specjalnej oferty voucherowej.
4. Voucher w wersji papierowej jest dodatkowo płatny 30 zł do wybranego pakietu lub specjalnej oferty voucherowej.
Wizerunek i Ochrona Danych Osobowych
2. Voucher ma ważność 1 rok od daty zakupu.
3. Voucher w formie elektronicznej jest w cenie wybranego pakietu lub specjalnej oferty voucherowej.
4. Voucher w wersji papierowej jest dodatkowo płatny 30 zł do wybranego pakietu lub specjalnej oferty voucherowej.
Wizerunek i Ochrona Danych Osobowych
Administratorem Danych jest Barbara Szydłowska, Barbara Szydłowska Attractive, ul. Brzegi 105, 32-040 Wrząsowice, bszydlowskafotografia@gmail.com.
Klient zapoznał się z warunkami ochrony danych osobowych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych. Pełne warunki ochrony danych osobowych są dostępne w Klauzuli RODO pod niniejszym regulaminem.
Biorąc udział w sesji Klient wyraża zgodę lub nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku oraz imion do celów promocji pracy Fotografa na wymienionych polach eksploatacji: platformach internetowych, stronie internetowej, mediach społecznościowych oraz do produktów pokazowych, takich jak odbitki czy fotoalbum.
Jeśli Klient nie wyraża zgody na publikację zdjęć przez Fotografa w miejscach wymienionych w punkcie powyżej, zobowiązany jest poinformować o tym Fotografa w dniu sesji zdjęciowej.
Udzielenie zgody na publikację wizerunku jest dobrowolne i może być w każdej chwili cofnięte na wszystkich polach lub wybranych polach eksploatacji.
KLAUZULA RODOINFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Klient zapoznał się z warunkami ochrony danych osobowych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych. Pełne warunki ochrony danych osobowych są dostępne w Klauzuli RODO pod niniejszym regulaminem.
Biorąc udział w sesji Klient wyraża zgodę lub nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku oraz imion do celów promocji pracy Fotografa na wymienionych polach eksploatacji: platformach internetowych, stronie internetowej, mediach społecznościowych oraz do produktów pokazowych, takich jak odbitki czy fotoalbum.
Jeśli Klient nie wyraża zgody na publikację zdjęć przez Fotografa w miejscach wymienionych w punkcie powyżej, zobowiązany jest poinformować o tym Fotografa w dniu sesji zdjęciowej.
Udzielenie zgody na publikację wizerunku jest dobrowolne i może być w każdej chwili cofnięte na wszystkich polach lub wybranych polach eksploatacji.
KLAUZULA RODOINFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, podaję następujące informacje:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Barbara Szydłowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Barbara Szydłowska Attractive, pod adresem: Brzegi 105, 320-040 Wrząsowice, NIP: 679-261-05-55.2. Dane kontaktoweZ administratorem można skontaktować się poprzez pocztę tradycyjną na adres z pkt. 1, mailową na adres bszydlowskafotografia@gmail.com bądź telefonicznie pod numerem tel. 501 328 625.
2. Sposoby przetwarzaniaWizerunek stanowi dane osobowe i to głównie on będzie przeze administratora przetwarzany. Przetwarzanie będzie obejmowało takie czynności jak:
a) przekazanie fotografii do drukarni, studia bądź laboratorium fotograficznego – w tym miejscu administrator zapewnia, że podmioty, z którymi współpracuje we wskazanym wyżej zakresie działają z dbałością o ochronę danych osobowych, a powierzenie im przetwarzania danych osobowych następuje w drodze odrębnej umowy,
b) przesyłanie umów, aneksów, faktur, fotografii oraz albumów pocztą tradycyjną, mailową lub kurierską. Ponadto, w ramach wykonywanej usługi administrator będzie przetwarzał takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, numer PESEL.
3. Cele i podstawy przetwarzania
a) przede wszystkim dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji świadczonej przez administratora usługi i tylko w jej ramach (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),
b) w przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku, będzie on przetwarzany w celu promocji twórczości administratora (art. 6 ust. 1 pkt. a RODO),
c) przetwarzanie danych osobowych następuje również w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i innych obowiązków księgowych nakładanych na administratora przez przepisy prawa w związku z prowadzoną przez niego działalnością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
d) przetwarzanie danych nastąpi również w celu niezbędnej archiwizacji, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia danych na wypadek potrzeby wykazania faktów związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń dotyczących umowy (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych
a) w przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnienie wizerunku, zostanie on ujawniony podmiotom prowadzącym portale społecznościowe Facebook i Instagram, których serwery znajdują się lub mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wyrażając wobec tego wspomnianą zgodę wyrażasz jednocześnie zgodę na przekazanie swoich danych tym podmiotom,
b) dostęp do danych będą mogli również uzyskać podwykonawcy usługi tj. firmy zajmujące się drukiem zdjęć oraz albumów,
c) dostęp do danych będzie również posiadało biuro rachunkowe w zakresie prowadzenia księgowości na potrzeby prowadzenia dokumentów księgowych,
d) istnieje również możliwość, że Wasze dane zostaną przekazane do Urzędu Skarbowego w ramach wypełnienia obowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi, a także innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli do tego zostanie zobowiązany administrator danych osobowych i jeżeli będzie to konieczne do wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa,
e) istnieje również możliwość, że Wasze dane osobowe zostaną przekazane kancelarii prawnej świadczącej pomoc prawną na rzecz administratora w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dochodzenia jego praw lub obrony przed roszczeniami.
5. Okres przechowywania danych osobowych Administrator przechowuje dane przez okres świadczonej usługi oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta i prowadzenia księgowości.
6. Wasze uprawnienia Jako podmioty, których dane podlegają przetwarzaniu posiadacie szereg uprawnień, a są nimi:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) prawo do przenoszenia danych,
d) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej szczegółów: "https://uodo.gov.pl/"https://uodo.gov.pl).
7. Informacja o dobrowolności wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych
a) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych identyfikujących takich jak imię, nazwisko, PESEL oraz danych kontaktowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy,
b) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie (rozpowszechnianie) wizerunku w celu promocji twórczości administratora (wykonawcy usługi) jest dobrowolne i w każdej chwili może zostać odwołane.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Wasze dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.
9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest warunkiem skorzystania z usług administratora w ramach prowadzonej przez niego działalności.